Comme chaque saison, le Conseil d’Administration est à la recherche d’un candidat souhaitant organiser cette dernière ronde de 1ère division et pouvant accueillir 12 équipes de 8 joueurs de top niveau belge. Cette fois-ci, le cercle 618 Echiquier Mosan (Amay) s’est déjà spontanément proposé comme candidat et le cercle 514 Fontaine l’Évêque pourrait se tenir en réserve.
S’il y a d’autres candidats, ils sont priés de se manifester au plus tard le dimanche 30/09/2018.
Chaque candidature doit être envoyée par mail au Responsable des Tournois Nationaux a.i. sous forme d’un dossier motivé.
Le CA prendra une décision sur les candidatures durant sa réunion suivante ou au plus tard le 20/10/2018.
Voici quelques critères à respecter et autres points d’attention :
* communiquer clairement quel local + adresse
* indication du parking (non-payant)
* autre moyens de transport vers ce local
* capacité de la salle (tables, chaises, éventuellement avec photos, sans oublier les tables pour les arbitres et pour les PC's pour une retransmission en direct)
* disponibilité d'internet (gratuit) dans la salle (de préférence wifi)
* salle d'analyse
* bar en dehors de la salle de jeu
* carte de menu des différents plats à manger (contre des prix démocratiques)
* podium + micro pour la remise des prix
* des coupes pour les 3ième et 2ième et pour le champion
* matériel (échiquiers - pièces - pendules électroniques) --> si des pendules doivent être louées, la FRBE pourrait prendre les frais à sa charge, mais à condition que la demande soit faite raisonnablement à l’avance
* il faut installer des échiquiers électroniques avec éventuellement un écran au bar et prévoir de désinstaller le tout par après ; cela implique un rendez-vous avec la personne qui s’en charge et de faire connaître à l’avance les frais qui y sont liés
* prévoir de la pub régionale et belge et une communication de presse vers tous les médias en 3 langues : AVANT et APRÈS la ronde
* des boissons (et repas) gratuits pour les collaborateurs (arbitres, RTN, personnes attachées à retransmission en direct, invités, etc…)
* ...
* Un budget de 500 euros est prévu par la FRBE pour couvrir les frais (mentionnés ci-dessus ou non) engendrés par l'organisation. Le remboursement est fait à l'organisateur sur base de justificatifs (factures, etc…) et après approbation du RTN, qui lui-même demande l'avis du CA.
Sergio Zamparo
sergio.zamparo@gmail.com
0496/21.46.73
