Organisation de la 11ème ronde commune des Interclubs Nationaux en 1ère division le dimanche 29/03/2020

La saison passée l'organisation de la 11ème ronde en 1ère division fut attribuée au 618 Echiquier Mosan et eut lieu à Tihange le 07/04/2019.

Cette saison la 11ème ronde en 1ère division se déroulera le 29/03/2020, en même temps que la dernière ronde dans les autres divisions.

Comme chaque saison, le Conseil d’Administration est à la recherche d’un candidat souhaitant organiser cette dernière ronde de 1ère division et pouvant accueillir 12 équipes de 8 joueurs de top niveau belge.

Les candidats sont priés de se manifester au plus tard le lundi 30/09/2019.

Chaque candidature doit être envoyée par mail au Responsable National des Interclubs sous forme d’un dossier motivé.

Le CA prendra une décision sur les candidatures durant sa réunion suivante ou au plus tard le 26/10/2019.

Voici quelques critères à respecter et autres points d’attention :

  • communiquer clairement quel local + adresse
  • indication du parking (non-payant)
  • autre moyens de transport vers ce local
  • capacité de la salle (tables, chaises, éventuellement avec photos, sans oublier les tables pour les arbitres et pour les PC's pour une retransmission en direct)
  • disponibilité d'internet (gratuit) dans la salle (de préférence wifi)
  • salle d'analyse
  • bar en dehors de la salle de jeu
  • carte de menu des différents plats à manger (contre des prix démocratiques)
  • podium + micro pour la remise des prix
  • des coupes pour les 3ième et 2ième et pour le champion
  • matériel (échiquiers - pièces - pendules électroniques) --> si des pendules doivent être louées, la FRBE pourrait prendre les frais à sa charge, mais à condition que la demande soit faite raisonnablement à l’avance
  • il faut installer des échiquiers électroniques avec éventuellement un écran au bar et prévoir de désinstaller le tout par après ; cela implique un rendez-vous avec la personne qui s’en charge et de faire connaître à l’avance les frais qui y sont liés
  • prévoir de la pub régionale et belge et une communication de presse vers tous les médias en 3 langues : AVANT et APRÈS la ronde
  • des boissons (et repas) gratuits pour les collaborateurs (arbitres, RTN, personnes attachées à retransmission en direct, invités, etc…)
  • ...
  • Un budget de 500 euros est prévu par la FRBE pour couvrir les frais (mentionnés ci-dessus ou non) engendrés par l'organisation. Le remboursement est fait à l'organisateur sur base de justificatifs (factures, etc…) et après approbation du RTN, qui lui-même demande l'avis du CA.

Sergio Zamparo
sergio.zamparo@gmail.com
0496/21.46.73