Cahier des charges pour l’organisation d’une ronde commune des ICN

Quelques points pour organiser la dernière ronde commune

* local + adresse
* indication du parking (non-payant)
* autre moyens de transport
* capacité de la salle (tables, chaises --> peut-être des photos) (n'oublie pas les tables pour les arbitres et des tables pour les PC's pour retransmission en direct)
* disponibilité d'internet (gratuit) dans la salle (de préférence wifi)
* salle d'analyse
* bar en dehors de la salle de jeu
* carte de menu des différents plats à manger (contre des prix démocratique)
* podium + micro pour la remise des prix
* coups pour donner au 3ième - 2ième - champion
* matériel (échiquiers - pièces - pendules électroniques) --> l'année passée les pendules ont été louées, la FRBE a pris en charge de ces frais, mais il faut le demander d'avance)
* il faut installer les échiquiers électroniques (peut-être un écran dans le bar) (et dé-s’installer par après), donc il faut faire des rendez-vous avec la personne en charge et d'avance savoir quels sont ses frais
* la pub régionale, fédérale, belge (communication des presses vers tous les média en 3 langues: AVANT et APRES la ronde)
* les boissons (et manger) gratuits pour les collaborateurs (arbitres, RTN, personnes de retransmission en direct, invités, ...)
* ...
* Un budget de 500 euros est prévu par la FRBE pour couvrir les frais (mentionnés ci-dessus ou non) engendrés par l'organisation Le remboursement est fait à l'organisateur sur base de la justification des frais (factures,....) et après approbation par le RTN (qui lui-même demande l'avis du CA)

Quelques points pour organiser la dernière ronde commune.doc

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